Inhalt

Einleitung

1. Auftragsgegenstand
   
2. Mögliche Elemente einer Leistungsbeschreibung
   2.1 Kernfunktionalitäten
   2.2 Weitere Funktionalitäten
3. Wertungskriterien
   3.1 Fachliche Wertungskriterien
   3.2 Nicht-fachliche Wertungskriterien
4. Größte Unterschiede bei den durchgeführten Vergaben
5. Fazit
   

DMS – Inhalte für eine Leistungsbeschreibung

Einleitung

Bei der Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) stellt die Erstellung einer umfassenden Leistungsbeschreibung eine besondere Herausforderung dar, da sowohl komplexe technische als auch vielfältige organisatorische Anforderungen berücksichtigt werden müssen. Dieser Artikel bietet eine Orientierungshilfe und eine solide Grundlage, um eine rechtssichere und bedarfsgerechte Leistungsbeschreibung für ein DMS zu erstellen.

1. Auftragsgegenstand

Der Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung, Einführung und Wartung eines Dokumentenmanagementsystems. Dieses System dient der digitalen Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Dokumenten und Informationen zur Optimierung von Geschäftsprozessen. Die öffentliche Verwaltung in Deutschland unterliegt dabei spezifischen rechtlichen und technischen Rahmenbedingungen, die zwingend zu berücksichtigen sind.

Gesetzliche Vorgaben: Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist fundamental, insbesondere beim Umgang mit personenbezogenen Daten. Zudem